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Privacy Policy

English version

Last updated: 25 April 2026

This Privacy Policy explains how Anastasia Reut Photography collects, uses and protects personal data through the website www.anastasiareut.com and through the contact, booking and inquiry forms available on the Website.

This policy has been prepared in accordance with Regulation (EU) 2016/679, the General Data Protection Regulation (“GDPR”), Spanish Organic Law 3/2018 on the Protection of Personal Data and Guarantee of Digital Rights (“LOPDGDD”), and other applicable Spanish and European data protection regulations.

1. Data Controller

The data controller responsible for the processing of your personal data is:

Anastasia Reut Photography
Owner: Anastasia Reut
NIF/NIE: ESY4311585L
Email: anastasia@anastasiareut.com
Website: www.anastasiareut.com

For any privacy-related request, you can contact us at: anastasia@anastasiareut.com.

2. Personal Data We Collect

We may collect the following categories of personal data:

Data provided directly by you:
Name, email address, phone number, preferred photoshoot date, message, type of photoshoot, booking details, and any other information you choose to send through the contact form, inquiry form, email, or other communication channels.

Data related to the service:
Information necessary to plan and provide photography services, such as session location, preferred package, number of participants, special requests, proposal or engagement details, and communication history.

Website usage data:
IP address, browser type, device information, approximate location, pages visited, date and time of access, referral source and other technical information collected through cookies or similar technologies.

Marketing data:
If you subscribe to a newsletter or expressly consent to receive marketing communications, we may process your name and email address for that purpose.

3. Purposes of Processing

We process your personal data for the following purposes:

  1. To respond to inquiries sent through the Website, email or contact forms.

  2. To manage bookings, consultations and photography services.

  3. To prepare and personalize photoshoot proposals, packages and client communication.

  4. To send administrative or service-related information about your booking.

  5. To issue invoices, manage accounting and comply with tax and legal obligations.

  6. To improve the Website, user experience and content.

  7. To analyze Website traffic and understand how visitors interact with the Website.

  8. To send marketing communications, newsletters or promotional information only when you have given your consent or when legally permitted.

4. Legal Basis for Processing

The legal bases for processing your personal data are:

Consent: when you submit a contact form, subscribe to a newsletter, accept cookies or agree to receive marketing communications.

Pre-contractual or contractual relationship: when we process your data to respond to your inquiry, prepare a proposal, manage a booking or provide photography services.

Legal obligation: when we need to process data for invoicing, accounting, tax compliance or other legal requirements.

Legitimate interest: to maintain the security of the Website, respond to professional inquiries, improve our services and manage basic business communications, provided that your rights and freedoms do not override such interests.

5. Data Retention

We will keep your personal data only for as long as necessary for the purposes for which it was collected.

Inquiry and contact form data may be kept for the time necessary to respond to your request and, where relevant, to manage a potential booking.

Client and booking data may be kept for the duration of the contractual relationship and afterward for the period required to comply with legal, tax or accounting obligations.

Marketing data will be kept until you withdraw your consent or unsubscribe.

Technical and analytics data will be kept according to the retention periods established in the applicable cookie or analytics tools.

6. Recipients of Personal Data

Your personal data will not be sold to third parties.

However, we may share data with trusted service providers when necessary to operate the Website and provide our services, including:

These providers may only process your personal data according to our instructions and in accordance with applicable data protection law.

We may also disclose personal data when required by law, public authorities, courts or competent administrative bodies.

7. International Data Transfers

Some service providers used for website hosting, analytics, email communication or business management may be located outside the European Economic Area or may process data through servers located outside the European Economic Area.

When this happens, we will take appropriate safeguards in accordance with the GDPR, such as adequacy decisions, Standard Contractual Clauses approved by the European Commission, or other legally recognized mechanisms.

8. Cookies and Similar Technologies

The Website may use cookies and similar technologies to ensure proper functioning, improve user experience, analyze traffic and, where applicable, support marketing or social media features.

You can manage or reject non-essential cookies through the cookie banner or your browser settings.

For more information, please see our Cookie Policy.

9. Your Data Protection Rights

You have the right to:

To exercise your rights, you can send a request to:

anastasia@anastasiareut.com

Please include enough information to identify yourself and clearly indicate which right you wish to exercise.

If you believe that your data protection rights have been violated, you also have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency:

Agencia Española de Protección de Datos — AEPD
Website: www.aepd.es

10. Marketing Communications

We will only send you marketing communications if you have given your consent or if there is another lawful basis that allows us to do so.

You can unsubscribe from marketing emails at any time by using the unsubscribe link included in the email or by contacting us at:

anastasia@anastasiareut.com

11. Images and Photography Services

As part of the photography services, we may create and deliver photographs that include your image.

The use of client photographs for portfolio, website, blog, social media, advertising or promotional purposes will only take place when we have your authorization or another valid legal basis.

If you do not want your photographs to be published or used for promotional purposes, please inform us before or after your session by contacting:

anastasia@anastasiareut.com

12. Minors

Our services may include family photoshoots involving minors. Personal data or images of minors will be processed only when provided or authorized by parents, guardians or legally authorized representatives.

13. Security Measures

We apply reasonable technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, loss, alteration, disclosure or destruction.

However, no online transmission or electronic storage system is completely secure, so we cannot guarantee absolute security.

14. Third-Party Links

The Website may contain links to third-party websites, platforms or social networks. We are not responsible for the privacy practices, content or security of those third-party websites.

We recommend reviewing their privacy policies before providing any personal data.

15. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our services, legal requirements or data processing practices.

The updated version will be published on this page with the corresponding “Last updated” date.


Versión en español

Última actualización: 25 de abril de 2026

La presente Política de Privacidad explica cómo Anastasia Reut Photography recopila, utiliza y protege los datos personales a través del sitio web www.anastasiareut.com y de los formularios de contacto, solicitud de información y reserva disponibles en el Sitio Web.

Esta política se ha elaborado de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”), y demás normativa española y europea aplicable en materia de protección de datos.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

Anastasia Reut Photography
Titular: Anastasia Reut
NIF/NIE: ESY4311585L
Email: anastasia@anastasiareut.com
Sitio web: www.anastasiareut.com

Para cualquier cuestión relacionada con privacidad o protección de datos, puede contactar en: anastasia@anastasiareut.com.

2. Datos personales que recopilamos

Podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales:

Datos proporcionados directamente por usted:
Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha preferida para la sesión fotográfica, mensaje, tipo de sesión, detalles de la reserva y cualquier otra información que usted decida enviar a través del formulario de contacto, formulario de solicitud, email u otros canales de comunicación.

Datos relacionados con el servicio:
Información necesaria para planificar y prestar los servicios fotográficos, como ubicación de la sesión, paquete elegido, número de participantes, preferencias especiales, detalles relacionados con propuestas de matrimonio o sesiones de pareja, y el historial de comunicaciones.

Datos de uso del sitio web:
Dirección IP, tipo de navegador, información del dispositivo, ubicación aproximada, páginas visitadas, fecha y hora de acceso, fuente de referencia y otra información técnica recopilada mediante cookies o tecnologías similares.

Datos de marketing:
Si se suscribe a una newsletter o consiente expresamente recibir comunicaciones comerciales, podremos tratar su nombre y correo electrónico para esa finalidad.

3. Finalidades del tratamiento

Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:

  1. Responder a solicitudes de información enviadas a través del Sitio Web, email o formularios de contacto.

  2. Gestionar reservas, consultas y servicios fotográficos.

  3. Preparar y personalizar propuestas, paquetes y comunicaciones con clientes.

  4. Enviar información administrativa o relacionada con su reserva.

  5. Emitir facturas, gestionar la contabilidad y cumplir obligaciones fiscales y legales.

  6. Mejorar el Sitio Web, la experiencia de usuario y el contenido.

  7. Analizar el tráfico del Sitio Web y comprender cómo interactúan los visitantes con la página.

  8. Enviar comunicaciones comerciales, newsletters o información promocional únicamente cuando usted haya prestado su consentimiento o cuando la normativa lo permita.

4. Base jurídica del tratamiento

Las bases jurídicas para el tratamiento de sus datos personales son:

Consentimiento: cuando envía un formulario de contacto, se suscribe a una newsletter, acepta cookies o consiente recibir comunicaciones comerciales.

Relación precontractual o contractual: cuando tratamos sus datos para responder a una consulta, preparar una propuesta, gestionar una reserva o prestar servicios fotográficos.

Obligación legal: cuando sea necesario tratar datos para facturación, contabilidad, cumplimiento fiscal u otras obligaciones legales.

Interés legítimo: para mantener la seguridad del Sitio Web, responder a consultas profesionales, mejorar nuestros servicios y gestionar comunicaciones básicas del negocio, siempre que no prevalezcan sus derechos y libertades.

5. Conservación de los datos

Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos.

Los datos enviados mediante formularios de contacto o solicitud de información podrán conservarse durante el tiempo necesario para responder a su consulta y, en su caso, gestionar una posible reserva.

Los datos de clientes y reservas podrán conservarse durante la relación contractual y posteriormente durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales, fiscales o contables.

Los datos utilizados para comunicaciones comerciales se conservarán hasta que retire su consentimiento o se dé de baja.

Los datos técnicos y analíticos se conservarán conforme a los plazos establecidos en las herramientas de cookies o analítica utilizadas.

6. Destinatarios de los datos personales

No vendemos sus datos personales a terceros.

No obstante, podremos compartir datos con proveedores de servicios de confianza cuando sea necesario para operar el Sitio Web y prestar nuestros servicios, incluyendo:

Estos proveedores solo podrán tratar sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones y conforme a la normativa aplicable en materia de protección de datos.

También podremos comunicar datos personales cuando sea requerido por ley, autoridades públicas, juzgados o administraciones competentes.

7. Transferencias internacionales de datos

Algunos proveedores utilizados para alojamiento web, analítica, comunicaciones por email o gestión del negocio pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o tratar datos mediante servidores situados fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando esto ocurra, se adoptarán garantías adecuadas conforme al RGPD, como decisiones de adecuación, Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente reconocidos.

8. Cookies y tecnologías similares

El Sitio Web puede utilizar cookies y tecnologías similares para garantizar su correcto funcionamiento, mejorar la experiencia de usuario, analizar el tráfico y, en su caso, habilitar funciones de marketing o redes sociales.

Puede gestionar o rechazar las cookies no esenciales mediante el banner de cookies o la configuración de su navegador.

Para más información, consulte nuestra Política de Cookies.

9. Derechos de protección de datos

Usted tiene derecho a:

Para ejercer sus derechos, puede enviar una solicitud a:

anastasia@anastasiareut.com

Deberá incluir información suficiente para identificarse e indicar claramente qué derecho desea ejercer.

Si considera que sus derechos en materia de protección de datos han sido vulnerados, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:

Agencia Española de Protección de Datos — AEPD
Sitio web: www.aepd.es

10. Comunicaciones comerciales

Solo enviaremos comunicaciones comerciales si usted ha prestado su consentimiento o si existe otra base legal que lo permita.

Puede darse de baja de las comunicaciones comerciales en cualquier momento mediante el enlace de baja incluido en el email o contactando con:

anastasia@anastasiareut.com

11. Imágenes y servicios fotográficos

Como parte de los servicios fotográficos, podemos crear y entregar fotografías en las que aparezca su imagen.

El uso de fotografías de clientes en portfolio, sitio web, blog, redes sociales, publicidad o materiales promocionales se realizará únicamente cuando contemos con su autorización o con otra base jurídica válida.

Si no desea que sus fotografías sean publicadas o utilizadas con fines promocionales, puede comunicarlo antes o después de la sesión escribiendo a:

anastasia@anastasiareut.com

12. Menores de edad

Nuestros servicios pueden incluir sesiones familiares en las que aparezcan menores de edad. Los datos personales o imágenes de menores serán tratados únicamente cuando sean facilitados o autorizados por sus padres, tutores o representantes legales.

13. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o destrucción.

No obstante, ningún sistema de transmisión por Internet o almacenamiento electrónico es completamente seguro, por lo que no podemos garantizar una seguridad absoluta.

14. Enlaces a terceros

El Sitio Web puede contener enlaces a sitios web, plataformas o redes sociales de terceros. No somos responsables de las prácticas de privacidad, contenido o seguridad de dichos sitios web.

Recomendamos revisar sus políticas de privacidad antes de facilitar cualquier dato personal.

15. Cambios en esta Política de Privacidad

Podremos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestros servicios, requisitos legales o prácticas de tratamiento de datos.

La versión actualizada se publicará en esta página con la fecha de “Última actualización” correspondiente.

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