menu menu inquiry

Política de Privacidad / Privacy Policy

Español

Última actualización: 25 de mayo de 2026

En Anastasia Reut Photography la privacidad y la transparencia son importantes. Esta Política de Privacidad explica cómo se tratan los datos personales a través de este sitio web, formularios de contacto, solicitudes de reserva, comunicaciones por email y servicios profesionales de fotografía.

Responsable del tratamiento

Tratamiento de potenciales clientes y contactos web

FinalidadResponder consultas, gestionar solicitudes de reserva, preparar propuestas, resolver dudas sobre sesiones fotográficas y, en su caso, enviar comunicaciones comerciales solicitadas o aceptadas por el usuario.
Base jurídicaMedidas precontractuales solicitadas por el interesado, consentimiento para comunicaciones comerciales opcionales e interés legítimo para la gestión del contacto profesional.
Datos tratadosNombre, email, fecha preferida, mensaje, servicio de interés, origen de la consulta y cualquier información facilitada voluntariamente por el usuario.
ConservaciónHasta resolver la consulta o hasta que el usuario solicite la supresión, salvo que sea necesario conservarlos durante más tiempo para atender reclamaciones u obligaciones legales.
DestinatariosNo se ceden datos a terceros salvo obligación legal o cuando sea necesario utilizar proveedores que apoyen la web, email o gestión administrativa.

Tratamiento de clientes y reservas

FinalidadPrestar los servicios fotográficos solicitados, gestionar comunicación, planificación creativa, logística de la sesión, entrega de galerías, facturación y obligaciones contables y fiscales.
Base jurídicaEjecución de un contrato o medidas precontractuales, cumplimiento de obligaciones legales e interés legítimo en la gestión de la relación profesional.
Datos tratadosDatos identificativos y de contacto, detalles de reserva, datos de pago o factura cuando proceda, preferencias de sesión, información de localización y comunicaciones vinculadas al servicio.
ConservaciónDurante la relación y, cuando proceda, durante los años necesarios para cumplir obligaciones legales, fiscales, contables y de reclamaciones.
DestinatariosAdministraciones tributarias, entidades financieras cuando proceda y proveedores de confianza necesarios para email, hosting, entrega de galerías, administración o pagos.

Tratamiento de imagen fotográfica y material de portfolio

FinalidadCaptar, seleccionar, editar, conservar y entregar fotografías vinculadas a la sesión contratada o solicitada; gestionar galerías privadas; y, cuando exista autorización, contrato aplicable o base legítima suficiente, utilizar imágenes para portfolio, blog, redes sociales, publicidad, presentaciones profesionales o comunicación de servicios.
Base jurídicaEjecución del contrato de servicios fotográficos, consentimiento cuando sea necesario para publicaciones promocionales o uso de imagen, cumplimiento de obligaciones legales e interés legítimo para conservar evidencias del servicio y proteger derechos de autor.
Datos tratadosImagen, voz si se captara en contenido audiovisual, datos identificativos o de contacto asociados a la sesión, preferencias creativas, localización de la sesión y comunicaciones vinculadas al servicio.
ConservaciónDurante el tiempo necesario para prestar el servicio, entregar el material y atender responsabilidades. Las imágenes publicadas con autorización podrán mantenerse mientras no se solicite su retirada cuando proceda o mientras exista una finalidad profesional legítima.
DestinatariosProveedores de galerías, almacenamiento, edición, hosting o comunicación necesarios para prestar el servicio; plataformas sociales o web cuando las imágenes se publiquen con la base correspondiente.

Tratamiento de comunicaciones comerciales y newsletters

FinalidadEnviar comunicaciones sobre servicios, disponibilidad, novedades, promociones, contenido profesional o información relacionada con sesiones fotográficas, únicamente cuando el usuario lo haya solicitado, aceptado o exista una relación previa que lo permita legalmente.
Base jurídicaConsentimiento del interesado para comunicaciones opcionales y, en su caso, interés legítimo en mantener comunicaciones comerciales sobre servicios similares a clientes existentes, siempre con posibilidad de oposición.
Datos tratadosNombre, email, idioma, servicio de interés, historial básico de comunicaciones y preferencias de contacto.
ConservaciónHasta que el usuario retire su consentimiento, solicite la baja u oposición, o deje de ser necesario conservar la información para acreditar el consentimiento o atender responsabilidades.
DestinatariosProveedores de email, automatización o gestión de comunicaciones cuando se utilicen, bajo las garantías contractuales correspondientes.

Tratamiento de proveedores y colaboradores

FinalidadGestionar relaciones profesionales con proveedores, colaboradores, espacios, asistentes, estilistas u otros prestadores de servicios.
Base jurídicaEjecución de un contrato o medidas precontractuales, cumplimiento de obligaciones legales e interés legítimo para la gestión de contactos profesionales.
Datos tratadosDatos identificativos, de contacto, profesionales, de facturación y comunicaciones.
ConservaciónDurante la relación profesional y durante los años exigidos por obligaciones legales, contables o fiscales.
DestinatariosAdministraciones tributarias, entidades financieras cuando proceda y proveedores necesarios para la gestión administrativa.

Tratamiento de datos web, seguridad y cookies

FinalidadMantener el sitio web seguro y funcional, proteger formularios, recordar preferencias de cookies y, solo tras consentimiento cuando sea necesario, medir el uso del sitio mediante herramientas analíticas.
Base jurídicaInterés legítimo para cookies técnicas y de seguridad; consentimiento para cookies analíticas, publicitarias o no esenciales.
Datos tratadosDirección IP, navegador y dispositivo, identificadores de cookies, páginas visitadas, datos aproximados de uso y estado del consentimiento de cookies.
ConservaciónSegún los plazos descritos en la Política de Cookies y la configuración de cada proveedor.
DestinatariosProveedores de hosting y seguridad; proveedores analíticos como Google cuando se acepten cookies analíticas.

Tratamiento de solicitudes de derechos

FinalidadGestionar y responder solicitudes de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad o retirada del consentimiento.
Base jurídicaCumplimiento de una obligación legal en materia de protección de datos.
Datos tratadosDatos identificativos y de contacto, contenido de la solicitud y documentación necesaria para verificar y responder.
ConservaciónDurante el tiempo necesario para resolver la solicitud y, al menos, durante el plazo necesario para atender posibles reclamaciones.
DestinatariosAutoridades de control, administraciones públicas o tribunales cuando sea legalmente exigible.

Tratamientos no activos en este sitio web

Este sitio web no gestiona actualmente procesos de selección de personal, datos laborales internos ni sistemas de videovigilancia. Si en el futuro se habilitara alguna de estas actividades, se facilitará la información específica correspondiente antes de recoger los datos o en el momento legalmente previsto.

Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando esto ocurra, Anastasia Reut Photography se apoyará en garantías adecuadas ofrecidas por el proveedor, como cláusulas contractuales tipo, decisiones de adecuación u otros mecanismos reconocidos por la normativa aplicable.

Decisiones automatizadas

No se adoptan decisiones automatizadas con efectos jurídicos o similares basadas en los datos personales facilitados por los usuarios.

Derechos

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si Anastasia Reut Photography trata datos personales que le conciernen. Los interesados pueden solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición y retirada del consentimiento cuando proceda.

Puede ejercer sus derechos escribiendo a anastasia@anastasiareut.com. Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.

Origen de los datos

Los datos personales tratados por Anastasia Reut Photography son facilitados generalmente por el propio interesado mediante formularios, email, comunicaciones de reserva o canales de relación profesional.

Actualizaciones

Esta Política de Privacidad podrá actualizarse para reflejar cambios legales, cambios del sitio web o cambios en las actividades de tratamiento. La versión vigente estará siempre disponible en esta página.


English

Last updated: 25 May 2026

At Anastasia Reut Photography, privacy and transparency matter. This Privacy Policy explains how personal data is processed through this website, contact forms, booking inquiries, email communications and professional photography services.

Data Controller

Processing of Potential Clients and Website Contacts

PurposeTo respond to inquiries, manage booking requests, prepare proposals, answer questions about photoshoots and, where applicable, send commercial communications requested or accepted by the user.
Legal basisPre-contractual measures requested by the data subject, consent for optional commercial communications, and legitimate interest for professional contact management.
Data processedName, email, preferred date, message, service interest, source of inquiry and any information voluntarily provided by the user.
RetentionUntil the inquiry is resolved or the user requests deletion, unless a longer period is necessary to handle claims or legal obligations.
RecipientsNo data is transferred to third parties except where legally required or when necessary to use service providers that support website, email or administrative operations.

Processing of Client and Booking Data

PurposeTo provide requested photography services, manage communication, creative planning, session logistics, delivery of galleries, invoicing, accounting and tax obligations.
Legal basisPerformance of a contract or pre-contractual measures, compliance with legal obligations, and legitimate interest in managing the professional relationship.
Data processedIdentification and contact data, booking details, payment or invoice data where applicable, session preferences, location information and communications related to the service.
RetentionFor the duration of the relationship and, where applicable, for the years necessary to comply with legal, tax, accounting and claim-related obligations.
RecipientsTax authorities, financial entities where applicable, and trusted service providers needed for email, hosting, gallery delivery, administration or payment management.

Processing of Photographic Image and Portfolio Material

PurposeTo capture, select, edit, store and deliver photographs linked to the requested or contracted session; manage private galleries; and, where there is authorization, an applicable contract or sufficient legitimate basis, use images for portfolio, blog, social media, advertising, professional presentations or service communications.
Legal basisPerformance of the photography service contract, consent where required for promotional publication or image use, compliance with legal obligations, and legitimate interest in keeping evidence of the service and protecting copyright.
Data processedImage, voice if audiovisual content is captured, identification or contact data linked to the session, creative preferences, session location and service-related communications.
RetentionFor the time necessary to provide the service, deliver the material and address responsibilities. Images published with authorization may remain available until removal is requested where applicable or while there is a legitimate professional purpose.
RecipientsGallery, storage, editing, hosting or communication providers needed to provide the service; social or web platforms when images are published under the corresponding legal basis.

Processing of Commercial Communications and Newsletters

PurposeTo send communications about services, availability, updates, promotions, professional content or information related to photography sessions, only where the user has requested or accepted them or where a previous relationship legally allows it.
Legal basisConsent of the data subject for optional communications and, where applicable, legitimate interest in maintaining commercial communications about similar services for existing clients, always with an opt-out option.
Data processedName, email, language, service interest, basic communication history and contact preferences.
RetentionUntil the user withdraws consent, unsubscribes or objects, or until it is no longer necessary to keep the information to prove consent or address responsibilities.
RecipientsEmail, automation or communication management providers where used, under the corresponding contractual safeguards.

Processing of Supplier and Collaborator Data

PurposeTo manage professional relationships with suppliers, collaborators, venues, assistants, stylists or other service providers.
Legal basisPerformance of a contract or pre-contractual measures, compliance with legal obligations, and legitimate interest for professional contact management.
Data processedIdentification data, contact data, professional data, invoice data and communications.
RetentionFor the duration of the professional relationship and for the years required by legal, accounting or tax obligations.
RecipientsTax authorities, financial entities where applicable, and service providers needed for administrative management.

Processing of Website, Security and Cookie Data

PurposeTo keep the website secure and functional, protect forms, remember cookie preferences and, only after consent where required, measure website usage through analytics tools.
Legal basisLegitimate interest for technical and security cookies; consent for analytics, advertising or non-essential cookies.
Data processedIP address, browser and device data, cookie identifiers, pages visited, approximate usage data and cookie consent status.
RetentionAccording to the retention periods described in the Cookie Policy and the settings of each provider.
RecipientsHosting and security providers; analytics providers such as Google where analytics cookies are accepted.

Processing of Requests to Exercise Rights

PurposeTo manage and respond to requests related to access, rectification, erasure, objection, restriction of processing, portability or withdrawal of consent.
Legal basisCompliance with a legal obligation under data protection regulations.
Data processedIdentification and contact data, request content and documentation needed to verify and respond to the request.
RetentionFor the time necessary to resolve the request and, at least, for the period needed to address possible claims.
RecipientsSupervisory authorities, public administration bodies or courts where legally required.

Processing Activities Not Active on This Website

This website does not currently manage recruitment processes, internal staff data or video surveillance systems. If any of these activities is enabled in the future, the corresponding specific information will be provided before collecting the data or at the legally required time.

International Transfers

Some technology providers may process data outside the European Economic Area. Where this occurs, Anastasia Reut Photography will rely on appropriate safeguards provided by the service provider, such as standard contractual clauses, adequacy decisions or other mechanisms recognized by applicable data protection regulations.

Automated Decisions

No automated decisions with legal or similarly significant effects are made based on the personal data provided by users.

Your Rights

Any person has the right to obtain confirmation as to whether Anastasia Reut Photography processes personal data concerning them. Data subjects may request access, rectification, erasure, restriction of processing, portability, objection to processing and withdrawal of consent where applicable.

You may exercise your rights by writing to anastasia@anastasiareut.com. If you believe your data protection rights have been infringed, you may file a complaint with the Spanish Data Protection Agency at www.aepd.es.

Origin of Data

The personal data processed by Anastasia Reut Photography is generally provided directly by the data subject through forms, email, booking communications or professional relationship channels.

Updates

This Privacy Policy may be updated to reflect legal changes, website changes or changes in data processing activities. The current version will always be available on this page.

up